健全责任落实机制。坚持“谁主管谁担任”准则，仔细落实信访办理一生责任制。对交办信访件转相干责任部门和单位办理，将工作责任落实到室、细化到详细牵头人，确保信访反映成绩查清弄明解决到位。建设健全区级指导包片、街道和部门抓点的多方参与、齐抓共管工作机制。试点建成“一个考查报告、三签字把关、一张审批表”机制，每个信访件办理情况由党工委（党组）以文件向区纪委专题报告，严厉由承办单位次要指导、分管指导、经办人员“三签字”把关，并照实填报《信访告发件办结审批表》备案留存档案。
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