会上，宣传组、节目组、树立组、安保维稳组等各工作组牵头单位担任人分别汇报了筹备工作情况。
蒋蔚炜强调，各筹备工作组要保持昏迷的头脑，进一步明白工作计划。要依照古镇艺术节流动总计划仔细钻研和细化计划，加强与四川音乐学院的对接，细化工作流程，做好筹备工作，确保艺术节各项流动的顺利展开。要有效整合资源，加强古镇艺术节、村长论坛、白鹿·法国古典音乐艺术节等大型流动的整合，车辆、人力资源的整合，做好住宿、餐饮、车辆、媒体接待等各方面的保障。要确保会务平安，市公安局要加强与无关单位的对接，做好安保维稳计划，确保流动平安。要做到软件硬件真假联合，各工作组要密切对接，将流动各个环节做好，争取经过流动的胜利举行，积累人气，促进更多文明创意名目在彭州落地，推进彭州文明旅行产业的发展，使彭州的知名度、佳誉度及硬件软件提档晋级。
会议要求，各筹备工作组要仔细落实各项工作部署及要求，进一步明白职责，找到抓手，倒排工夫，抓紧落实。要协调并进，打好组合拳，按工夫节点做好各项筹备工作，，将流动办好。
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