按照上级部门要求，成都天投集团按照国有企业管理办法和相关规定确定大赛服务商，赛事筹备组根据活动各使用需求要求，将各项工作进行详细梳理，细致分类，综合分析研判，按照工作推进计划要求按时完成后勤保障、大赛宣传、现场搭建、外围氛围营造、物料相关供应商的比选文件的编制及比选公告的发布，最终按时完成所有供应商的招标工作，并及时依法依规完成各供应商的招采及合同签订工作。在现场搭建实施过程中，为确保安全、质量及进度可控，筹备工作组对实施各个环节反复论证，对现场进行合理组织安排，制定详实实施计划，开展挂图作战，每日召开推进实施碰头会，做到安全、优质、高效完成现场筹备实施任务。同时赛事筹备组立足于国际站位，着手于高质量服务，充分掌握各参会人员实际需求，以全方位保障参加赛事的领导、贵宾、嘉宾、选手、裁判等各方出行需求，共计组织了10辆轿车、6辆商务车、12辆考斯特、12辆大巴车进行现场接送；期间为所有参会人员提供了精美餐食，其中自助餐1540人次，工作餐4600人次；组织安保人员260名和55名志愿者进行安全检查、现场咨询、协助等保障工作，确保了赛事现场主论坛、分论坛、比赛、招聘井然有序的进行。各项保障工作的高效完成为大赛各项筹备工作夯实了基础，为赛事顺利进行提供强有力的保障。
三、精准策划，全面宣传效果燃爆
本次大赛宣传推广工作，在上级部门的指导下，由集团具体统筹执行，以中央电视台、人民网为主力宣传平台，其他主流媒体为辅助宣传渠道，进行了全周期、多渠道、立体化的宣传报道。11月12日至25日，通过专题营销策划、氛围营造专项方案，分别从前期、中期、后期进行差异化报道，打响了大赛宣传声量，增强了论坛传播力度，场场爆满，气氛热烈。