《意见》规定,房地产开发企业应当将《销售公告》《摇号排序规则》《准售房源公告》以及报名购房人初审名册进行公示,并于申请公证机构办理保全证据公证后,报经房管部门复核。房管部门复核后的《登记购房人名册》,应反馈给开发商由其在摇号排序日前以醒目方式在摇号排序现场商品房销售现场或者房地产开发企业官方网站上进行公示,并由受理摇号排序现场监督的公证机构办理保全证据公证且于摇号排序日前出具公证书。经公示的《登记购房人名册》必须包含登记购房人姓名(可将名做隐藏处理)、身份证件号码(可将身份证中出生年月日或其他证件后4位做隐藏处理)、认购编号。
对于办理摇号排序现场监督公证,《意见》称,公证机构应当派4名以上公证人员(其中两名应为执业公证员)在现场对摇号排序的全过程(含测试过程)进行监督,对摇号排序的过程和结果予以证明,在摇号排序活动结束时公证员应当场宣读公证词,并在宣读证词后的7日内将公证书发送申请人。摇号排序前,公证机构应当在摇号排序现场公示摇号排序软件权利人的资质证书、权利人对摇号排序结果为随机确定的承诺书、第三方评测机构对软件的评测报告、《登记购房人名册》电子数据。
公证审查
销售房源将被重点审查
公证机构受理公证申请后,应当按照《公证程序规则》和《意见》规定进行审查,并制作询问笔录。
公证审查重点包括审查开盘销售是否符合相关规定,是否已办理预售许可或现售备案、开盘销售房源是否系房产行政主管部门批准的全部准售房源、是否已按照相关规定公开全部准售房源、开盘销售的项目是否存在房地产开发企业委托的代理销售企业以及其他房地产经纪机构,如存在,该代理销售企业及房地产经纪机构是否出具了全部认购客户中不包含该公司员工的书面承诺;《销售方案》在购房登记前,是否在商品住房销售场所公示,内容是否包含开盘销售商品住房的项目名称、全部准售房源及户型、开盘销售的时间、地点、登记购房人确定标准及登记时间、摇号排序结果公布时间及方式、选房时间等相关事项、选房程序及是否包含前号弃权、依次递补规则等重点内容。
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